A Tanárképző Központ Tanácsa egyhangúan (12 igen, 0 nem , 0 tartózkodás mellett) határozott arról, hogy a tanári mesterszakos hallgatók szakmai gyakorlatát biztosító együttműködési megállapodások megkötéséhez, a pénzügyi lekötés biztosításához elkészített eljárásrendet a 2014/2015-ös tanév tavaszi félév és a 2015/2016-os tanév őszi félévére támogatja.
Elfogadott eljárásrend –tanárképző szakmai gyakorlatok együttműködési megállapodásainak a megkötéséhez:
Készült a Tanárképző Központ Tanácsa, a Jogi Főosztály és a Kancellária munkatársai ajánlásával.
|
|
Feladat |
Felelős |
Megjegyzés |
|
|
Együttműködési megállapodások elektronikus kitöltése, nyomtatása. |
Kari koordinátor vagy a feladattal megbízott személy |
Együttműködési megállapodások |
|
|
Az elkészült együttműködési megállapodások összesítése. |
Kari koordinátor vagy a feladattal megbízott személy és a gazdasági vezető |
|
|
|
Ellenjegyzi a kar szakmai felelőse.
|
Kari koordinátor vagy a feladattal megbízott személy |
Ellenjegyzés |
|
|
Beküldés az iktatásra, továbbítás kérésével a Kancelláriára (Logisztikai Osztály). |
Kari koordinátor vagy a feladattal megbízott személy |
Iktatás |
|
|
Továbbítása pénzügyi ellenjegyzésre az 1/2015. számú gazdasági vezetői utasítás szerint. |
|
Lásd: A Kancellária javaslata |
|
|
Pénzügyi ellenjegyzés megtörténik. |
Kancellária |
Ellenjegyzés |
|
|
Továbbítás dékáni aláírásra a karra. |
Kari koordinátor vagy a feladattal megbízott személy |
Dékáni aláírás |
|
|
Továbbítása a Tanárképző Központba, Kari megállapodások összegyűjtése, egy borítékban egy fenntartó számára, kísérőlevéllel külső postázása. |
Kari koordinátor vagy a feladattal megbízott személy |
|
|
|
Postázás a fenntartónak.
|
Tanárképző Központ |
Postázás |
|
|
Postán visszaérkező aláírt együttműködési megállapodások TK-ra kerülnek TK továbbítja a karnak, irattárba, és a Jogi Főosztályra másolatban.
|
Tanárképző Központ |
1 pl. a fenntartónál marad 1 pl. irattár 1 pl. kar (kari koordinátor) (1 másolati példány a Jogi Főosztályra) |
|
|
Szakmai gyakorlat nyilvántartásba vétele az OH honlapján Tanárképző Központ egy összegben 10.000 Ft Kifizető: Tanárképző Központ |
||
A Kancellária javaslata az együttműködési megállapodások pénzügyi ellenjegyzésre történő beküldéséhez:
Egy összesítés csatolandó
- papíron és beküldendő elektronikusan
- excel táblában táblázatszerűen
a megállapodásokban szereplő költség összegekről.
Külön a
- 100.000 Ft alatti kifizetések
- fenntartó neve – iskola neve – összeg, minden esetben adják meg a költséghelyet vagy PST-t is , mert ez az adat szükséges a fedezet lekötéséhez,
összesítve
Külön a
- 100.000 Ft. feletti kifizetések
- fenntartó neve – iskola neve – összeg, minden esetben adják meg a költséghelyet vagy PST-t is , mert ez az adat szükséges a fedezet lekötéséhez,
összesítve
Az így beérkező együttműködési megállapodásokban szereplő költségek lekötésre kerülnek, a SAP számokat a kancellária munkatársa rávezeti a szerződésekre, illetve a küldött táblázatot kiegészíti vele, és visszaküldi a szerződésekkel együtt a kari koordinátornak.
A szakmai gyakorlat befejezésekor a kar által készített teljesítésigazoláson már ennek a SAP számnak szerepelni kell, mely alapján a gyakorlóhely eleget tud tenni az együttműködési megállapodásban szereplő feltételnek:
„Fizetésre vonatkozó feltételek:
3. A Gyakorlóhely a teljesítésigazolás alapján jogosult a szakmai gyakorlat biztosításáról számlát kiállítani. A teljesítésigazolás egy példányát a Gyakorlóhely a számlához köteles csatolni, továbbá a számlán köteles feltüntetni a Felsőoktatási intézmény által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP azonosítószámot.”